Utilizzo di Teams per le udienze da remoto

Riferimenti normativi, protocolli e provvedimenti

Secondo il Provvedimento della DGSIA del 20/3/2020 emanato in attuazione di quanto previsto dall’art. 83 del Decreto Legge n. 18 del 2020, il software Teams, insieme a Skype for Business, è il software che il Ministero ha adottato per la gestione delle udienze da remoto sia civili che penali.

Il 14 marzo 2020 il  Presidente del Tribunale di Rovereto ha diffuso la nota prot. n. 387/2020 relativa alla celebrazione delle udienze da remoto con la quale comunicava che presso il Tribunale di Rovereto. si sarebbe utilizzato il software Teams.

Il 26 marzo 2020 il CSM e il CNF hanno proposto dei protocolli unici per la gestione delle udienze da remoto per l’udienza civile e per l’udienza penale.

L’1 aprile 2020 il CSM, la DGSIA e il CNF hanno adottato un protocollo per lo svolgimento delle udienze presso il tribunale dei minorenni nel periodo di emergenza COVID-19

Il 9 aprile 2020 è stato stipulato un Protocollo di intesa tra Corte di Cassazione, Procura Generale presso la Corte di Cassazione e Consiglio Nazionale Forense per la trattazione delle adunanze ex art. 375 c.p.c. e delle udienze ex art. 611 c.p.p. nel periodo di emergenza Covid-19

Il 1 aprile 2020 è stata emanata la circolare n. 31/20 della Corte d’Appello di Trento contenente le indicazioni per la trattazione di tutti i procedimenti civili.

Strumenti utili

FIIF: Videoguida: la preparazione dell’udienza da remoto – Magistrato, Cancelliere ed Avvocati

Video che illustra le fasi preparatorie dell’udienza civile da remoto:

  • l’inserimento del link di Microsoft Teams nel provvedimento del Giudice, la firma ed il deposito del provvedimento in Consolle Magistrato,
  • le attività del Cancelliere,
  • la ricezione della notificazione telematica da parte dell’Avvocato ed il collegamento da parte di quest’ultimo alla “stanza virtuale”

https://youtu.be/ATdcH2tCyG0

FIIF: Videoguida: simulazione di un’udienza civile da remoto

Video realizzato in collaborazione dalla Struttura Tecnica per l’Organizzazione del CSM  e dal Gruppo di Lavoro FIIF, illustra lo svolgimento di un’udienza da remoto, ai sensi dell’art. 83, comma 7, lett. f) DL 18/2020, con la partecipazione, oltre che del Giudice e degli Avvocati, del Cancelliere e delle parti.

Il video è intervallato da alcune slide che mostrano i comandi di Microsoft Teams da utilizzare per l’esibizione in udienza (art. 87 disp. att. c.p.c.) di documenti e per l’inserimento nel verbale di udienza delle deduzioni degli avvocati.

https://youtu.be/KYO9z5x9EbU

FIIF: Vademecum

Vademecum redatto dalla FIIF che illustra  le funzionalità base del software Microsoft Teams  da utilizzare per le udienze da remoto, ai sensi dell’art. 83, comma 7, del DL n. 18 del 17 Marzo 2020.

AIGA: guida operativa v. 3/4/2020

Si suggerisce anche la guida operativa predisposta da AIGA– Associazione Italiana Giovani Avvocati v.2.0 del 3/4/2020 – verificare sul sito di AIGA eventuali aggiornamenti a questa guida.